Sursa: Shutterstock
În cadrul oricărei organizații, întâlnirile de echipă, ședințele strategice sau discuțiile de decizie joacă un rol esențial în funcționarea eficientă a activității. În centrul acestor interacțiuni se află adesea masa de consiliu — o piesă de mobilier adesea subestimată, dar care are un impact semnificativ asupra comunicării, colaborării și performanței echipei. Departe de a fi doar un obiect static, masa de consiliu reprezintă un element funcțional și simbolic, care influențează dinamica întâlnirilor și, implicit, productivitatea generală.
Rolul strategic al mesei de consiliu
Masa de consiliu este mai mult decât un simplu cadru de reuniune. Este locul unde se iau decizii importante, se dezbat idei, se planifică proiecte și se generează soluții. Prin urmare, designul, amplasarea și dimensiunea sa trebuie alese cu grijă, în funcție de obiectivele organizației și cultura de lucru.
Un mediu profesional bine amenajat, în care masa de consiliu este gândită ergonomic și estetic, încurajează participarea activă și exprimarea liberă a opiniilor, creând cadrul ideal pentru colaborare și eficiență decizională.
Beneficiile unei mese de consiliu bine integrate
1. Îmbunătățirea comunicării în echipă
O masă de consiliu bine proporționată și corect amplasată facilitează contactul vizual între participanți și încurajează dialogul deschis. Dispunerea circulară sau ovală, spre exemplu, elimină barierele ierarhice și creează un sentiment de egalitate, favorizând schimbul de idei și implicarea activă.
2. Stimularea colaborării
Designul mesei influențează modul în care echipele colaborează. Modelele care permit acces facil la materiale comune, la ecrane partajate sau la dispozitive de prezentare contribuie la un flux de lucru mai coerent. Totodată, o masă suficient de spațioasă permite desfășurarea simultană a mai multor activități (lucru în grupuri, brainstorming, analize vizuale etc.).
3. Crearea unei atmosfere profesionale și organizate
O masă de consiliu de calitate oferă o imagine puternică, transmite profesionalism și poate influența pozitiv impresia clienților, partenerilor sau colaboratorilor care participă la întâlniri. Este, așadar, un element-cheie în consolidarea identității vizuale a companiei.
4. Susținerea eficienței întâlnirilor
Un spațiu bine amenajat, cu mobilier confortabil și funcțional, reduce riscurile de distragere a atenției și contribuie la menținerea concentrării pe obiectivele întâlnirii. În plus, o masă dotată cu porturi electrice, conexiuni multimedia sau panouri acustice optimizează comunicarea și tehnologia utilizată în ședințe.
Alegerea mesei de consiliu potrivite: aspecte esențiale
Dimensiune și capacitate
Masa trebuie să fie proporțională cu dimensiunea sălii și cu numărul mediu de participanți. Este important să se asigure suficient spațiu între scaune pentru confort și libertate de mișcare. Modelele modulare pot fi o soluție flexibilă pentru sălile multifuncționale.
Formă și stil
Forma mesei influențează dinamica întâlnirii:
-
ovală – încurajează egalitatea și discuțiile libere;
-
rectangulară – potrivită pentru întâlniri structurate, cu o ordine clară a vorbirii;
-
în formă de „U” sau trapez – excelente pentru prezentări sau sesiuni de training.
Stilul trebuie să reflecte imaginea companiei: lemn masiv pentru eleganță tradițională, metal și sticlă pentru un look modern, MDF sau finisaje mate pentru un aspect minimalist.
Funcționalitate integrată
Este recomandat ca masa de consiliu să includă soluții tehnologice: prize, USB-uri, conexiuni HDMI, sisteme de încărcare wireless sau canale pentru cabluri. Acestea susțin desfășurarea fluidă a prezentărilor și a colaborării digitale.
Impactul asupra productivității echipei
O masă de consiliu bine aleasă contribuie indirect la productivitatea echipei prin:
-
reducerea duratei întâlnirilor, printr-o mai bună organizare;
-
creșterea implicării membrilor, datorită confortului și atmosferei colaborative;
-
clarificarea obiectivelor, printr-un spațiu care inspiră structură și eficiență;
-
stimularea creativității, printr-un cadru propice schimbului de idei.
În timp, aceste beneficii se traduc prin decizii mai rapide, o comunicare internă mai fluidă și un climat organizațional mai sănătos.
Masa de consiliu este o componentă centrală a oricărui spațiu de lucru orientat spre performanță. Prin influența pe care o are asupra comunicării, colaborării și atmosferei generale, aceasta contribuie direct la eficiența operațională a echipei. Alegerea atentă a modelului potrivit din showroom-urile sau magazinele de mobilă din București sau din țară — adaptat atât nevoilor funcționale, cât și identității vizuale a companiei — transformă sala de ședințe într-un spațiu strategic, în care ideile prind contur, iar deciziile se iau cu încredere și claritate!
