Noile reglementări intrate în vigoare în 2024 au schimbat complet modul în care trebuie privite plățile electronice în România. Toți comercianții — persoane fizice sau juridice — au acum obligația să accepte cel puțin un instrument de plată fără numerar. Iar alegerea unui POS potrivit nu mai este opțională, ci o necesitate legală și operațională.
Pentru a rămâne conform cu legislația și pentru a răspunde nevoilor clienților moderni, ai nevoie de o soluție simplă, sigură și adaptată tipului de afacere. Aici intervine rolul crucial al terminalelor POS moderne și al sistemelor POS flexibile.
Ce înseamnă un POS conform în 2025
Un POS conform înseamnă mai mult decât un dispozitiv care citește carduri. Vorbim despre un sistem care respectă cerințele legale, oferă siguranță în procesarea plăților și se integrează ușor în fluxul tău de lucru.
Cerințe minime pentru conformitate:
-
Acceptă carduri de debit, credit, contactless și portofele electronice (Apple Pay, Google Pay etc.)
-
Este oferit de un furnizor autorizat – bancă sau procesator de plăți licențiat
-
Respectă standarde de securitate precum PCI-DSS
-
Poate fi conectat, dacă e cazul, la casa de marcat sau software fiscal
-
Permite emiterea dovezii de plată în format fizic sau digital
Începând cu 2024, nu se mai ține cont de plafonul de încasări în numerar. Așadar, orice activitate economică — inclusiv PFA-uri sau profesii liberale — trebuie să se alinieze acestor cerințe.
Cum alegi un POS potrivit pentru afacerea ta
Nu există un singur model “ideal”. Contează foarte mult unde și cum îți desfășori activitatea. Un POS bun trebuie să te ajute, nu să-ți încurce munca.
1. Integrarea cu sistemul fiscal
Dacă ai obligația să emiți bon fiscal, asigură-te că POS-ul poate fi sincronizat cu casa de marcat sau cu un software fiscal certificat. Unele sisteme POS oferă deja această integrare în mod nativ.
2. Volumul de tranzacții
La un număr mare de tranzacții zilnice, este important să alegi un dispozitiv fiabil, cu procesare rapidă și comisioane negociabile. La volume mai mici, poți opta pentru o soluție compactă, poate chiar un terminal POS integrat în telefonul mobil.
3. Tipul de plată preferat de clienți
Un terminal care acceptă doar carduri cu cip nu mai este suficient. Cumpărătorii folosesc tot mai des telefonul pentru a plăti, iar unele soluții POS permit și plata cu cod QR sau link de plată — opțiuni excelente pentru livrări sau servicii.
4. Activitate fixă sau mobilă?
Dacă ai un punct fix (magazin, salon, restaurant), un POS clasic, conectat la rețeaua electrică și la casa de marcat, este adesea cea mai stabilă soluție. În schimb, dacă vinzi pe teren sau livrezi direct la client, ai nevoie de un terminal POS mobil, cu baterie durabilă și conectivitate GSM.
5. Costuri și contracte
Analizează cu grijă fiecare cost: un comision mic poate fi însoțit de o taxă lunară mare, iar un terminal oferit gratuit vine adesea cu obligații contractuale stricte. Verifică atent termenii, costurile ascunse și condițiile de reziliere înainte să alegi. Compară și negociază.
Terminale POS moderne care îți simplifică munca
Alegerea unor terminale POS bine gândite poate simplifica mult mai mult decât procesarea plăților. Modelele actuale includ ecrane tactile rapide, imprimante termice, conexiune stabilă și funcții care automatizează facturarea sau rapoartele contabile — totul într-un singur dispozitiv care reduce munca repetitivă și crește eficiența.
Pentru afacerile care au nevoie de control sporit și organizare eficientă, sistemele POS complete reprezintă o soluție practică. Acestea combină procesarea plăților cu funcționalități precum gestiunea stocurilor, gestionarea comenzilor, emiterea bonurilor fiscale și facturarea, toate într-o singură platformă.
Mai mult decât un simplu terminal, un sistem POS integrează echipamente precum tablete, imprimante, scanere și sertare de bani, dar și software specializat care leagă totul de contabilitate, bancă sau chiar platforme online de vânzare. Astfel de soluții sunt extrem de utile în restaurante, cafenele, magazine de retail și alte afaceri cu personal extins sau mai multe puncte de vânzare, unde rapiditatea și acuratețea sunt esențiale.
Un POS bine ales îți salvează timp, reduce erorile și îți oferă siguranță fiscală. Dar cel mai important: îți oferă flexibilitate. În 2025, plățile electronice nu mai sunt un avantaj competitiv — sunt o cerință legală și o așteptare firească din partea clienților.
Alege terminalul sau sistemul POS care se potrivește cu ritmul afacerii tale, nu invers. Iar dacă vrei să eviți griji legate de conformitate, investește într-o soluție care este deja pregătită pentru prezent — și pentru ce urmează.
