A te simti stresat la locul de munca este cel mai rau, dar ni se intampla celor mai buni dintre noi. Desi s-ar putea sa-ti faci griji ca arati incompetent in fata sefului tau sau ca iti dezamagesti colegii, este mai bine pentru sanatatea ta si cariera ta sa marturisesti pentru a obtine ajutor. Iata opt moduri de a arata pe cineva ca esti coplesit la locul de munca, in loc sa te prefaci ca esti „bine”, astfel incat sa poti reveni ca persoana productiva si increzatoare care esti deja.
1. Nu juca „Sunt atat de ocupat!” joc.
Recunoaste: exista un sentiment ciudat de satisfactie in a pretinde ca esti „asa de ocupat”. Te face sa te simti important si necesar; cu toate acestea, este complet nesustenabil. Caderea in capcana ocupata nu numai ca va va face rau, obosit, iritabil, si mai putin productiv, dar si nu va va permite sa gasiti o solutie pentru simtindu-se coplesit la locul de munca.
In schimb, gandeste-te la sarcinile tale zilnice si marturiseste cateva raspunsuri sincere la intrebari importante: prioritatile tale sunt corecte? Ceea ce pare sa nu fie bifat niciodata de pe lista ta (si chiar trebuie sa-l indeplinesti)? Ce ar trebui sa fie delegat unui membru al echipei? Evaluarea modului in care iti petreci cu adevarat timpul este un prim pas util in descifrarea actiunilor care vor afecta schimbarea.
2. Admite ceea ce nu stii.
In primul meu loc de munca dupa facultate, imi amintesc ca am petrecut ore intregi intr-un proiect, plin de groaza. De ce? Spusesem da sarcinii, dar nu eram complet sigur cum sa fac treaba in sine. Am vrut sa fiu genul de angajat care ar putea rezolva cu usurinta problemele pe cont propriu si, de asemenea, am sperat sa par mai mult decat competent (alias, impresionati echipa mea).
Nu face asta. Este in regula sa recunosti ceea ce nu stii! Adica, exista o mare diferenta intre a ridica din umeri la managerul tau intr-un fel „nu e problema mea, omule” si a spune „Nu am mai facut asta pana acum, dar sunt incantat sa incerc! Ma poti ajuta sa incep?” Sa ceri mai multe cunostinte este un lucru bun, iar a fi sigur de unde ai putea beneficia de intariri te economiseste timp si energie pe termen lung.
3. Veniti la un coleg de incredere.
Cand esti speriat la serviciu, uneori te ajuta sa-l scoti din sistemul tau cu cineva in care ai incredere si apoi sa mergi mai departe. De fapt, aproape de fiecare data cand ma opresc dintr-o sesiune de panica pentru a lua un coleg de serviciu si a spune: „Am nevoie de cinci minute sa ma eliberez!” Ma simt mai bine si mai limpede dupa aceea.
De asemenea, este frumos sa te intemeiezi in realitate. A vorbi despre o problema, chiar daca nu cautati o solutie, va poate permite sa nu mai sariti de la o sarcina la alta. In orice caz, aratati-va cuiva programul si spuneti: „Sunt stresat si trebuie sa petrec mai putin timp la intalniri pentru a respecta acel termen. As putea transmite ceva saptamana asta?”
4. Obtineti feedback de la cineva cu care nu lucrati in mod normal.
De cate ori ma blochez intr-un proiect, cer cuiva din afara echipei mele (sau industrie, sau chiar companie, daca este posibil) sa ma ajute. Este usor sa petreci atat de mult timp intr-un efort creativ si apoi sa realizezi ca nici macar nu poti a vedea unde incerci sa ajungi.
In plus, nu exista niciun motiv sa incerci sa fii un geniu izolat. Toate cele mai bune lucrari implica, de obicei, mai multe runde de editari si informatii complete ale echipei inainte de a merge la tiparire sau productie. Asa ca lasa-te putin si nu mai presupune ca trebuie sa fii eroul la locul de munca si sa rezolvi fiecare dilema sau sa stapanesti fiecare sarcina.
5. Nu mai spune da la mai multe.
Odata, un sef de-al meu mi-a spus: „Este grozav ca poti sa intorci munca atat de repede cand oamenii intreaba. Dar asigura-te ca faci treaba corect mai intai.” Da. Nu a gresit, totusi. Obisnuiam sa cred ca este optim sa fii persoana de referinta, mereu dispusa sa ajute sau sa intervina. Desigur, acesta nu este intotdeauna un lucru rau, dar te poate pregati cu usurinta pentru esec, pentru ca daca esti persoana pe care se poate baza „pentru a ajuta” tot timpul… veti fi persoana pe care se va baza pentru a ajuta tot timpul.
Mai mult nu este mai bine, ci doar mai mult, iar asta poate fi cu usurinta sursa stresului tau la locul de munca. Daca esti coplesit, trebuie sa rafinezi, nu sa adaugi. Asa ca pentru fiecare coleg bine intentionat care spune: „Hei, ai cinci minute sa…” acorda-ti permisiunea de a refuza politicos. Spuneti: „Mi-ar placea sa ajut, dar trebuie sa ma concentrez pe XYZ. Ai intrebat cutare si asa?” Intrebati-va daca altcineva poate face aceeasi munca sau daca sunteti persoana potrivita pentru a va ajuta in acel moment. Sau, pur si simplu, invata cum sa spui nu: „Acest lucru nu se va alinia cu prioritatile mele in aceasta luna, dar haideti sa vorbim despre cum putem duce la bun sfarsit munca.”
6. Aflati ce este temporar si ce nu.
O prietena de-a mea este prezentatoare de stiri si, de cateva ori pe an, stie ca programul ei va fi absolut banal din cauza ratingurilor lunilor. Deoarece poate anticipa suprasolicitarea, se poate pregati mental si, din moment ce este asa pentru intreaga echipa, se simte mult mai fezabil sa supravietuiasca. De asemenea, stie ca este doar industria, si nu vina ei, ceea ce o ajuta sa pastreze capul rece.
Daca esti in acea barca, mangaie-te ca nu esti singur; de fapt, s-ar putea sa fii usurat sa stii ca nu esti singura persoana care se simte coplesita. Dar daca intrebi prin preajma si nu cazul, ar putea fi timpul sa porti o conversatie cu supervizorul tau.
7. Ia pauze reale – si explica de ce.
Stiu ca vrei sa arati cool ca un castravete indiferent de ce, dar aceasta atitudine poate fi in detrimentul tau. De exemplu, daca colegii tai te cunosc ca pe cineva care raspunde la e-mail in 0,1 secunde, spune-le ca acum verifici e-mailul in lot la ore stabilite. Daca se pare ca nu poti face progrese intr-un proiect singular, dedica-i o zi si iesi 100 la suta (bine, 95 la suta) din retea: inchide-ti telefonul, da un raspuns vesel in afara biroului si intra in zona. Daca te trezesti mereu devreme, stai tarziu sau lucrezi in weekend, vezi daca poti reduce putin.
Cand oamenii va vad ca practicati ingrijirea de sine, vor recunoaste (speram!) cum arata un echilibru bun intre viata profesionala si viata privata. Cand esti intentionat si deschis cu privire la propriile limite si nevoia de pauze, vei fi mai putin probabil sa te epuizezi si iti vei gestiona propria energie mult mai bine.
8. Propune-i o solutie sefului tau.
Daca nu poti gasi o modalitate de a te relaxa pe cont propriu, va trebui, in cele din urma, sa vorbesti cu seful tau, ceea ce poate fi terifiant, pentru ca vrei ca el sau ea sa te vada ca pe un bun valoros care poate livra si aduce in mod constant valoare. Vestea buna este ca poti fi toate aceste lucruri si inca ai nevoie de claritate sau indrumare.
In loc sa apara neanuntat si sa spui: „Buna, ma inec in munca, ajutor”, ia-ti un moment pentru a te gandi la cateva solutii potentiale cu o atitudine de a rezolva problema. Priviti descrierea postului dvs. si luati in considerare unde aveti performante mai bune decat sa ramaneti in urma. Intrebati-va ce vi se pare descurajanta, unde va luptati, ce va simtiti complet de necontrolat – si tipul de ajutor care ar face diferenta, cum ar fi mai multa educatie, mai putina responsabilitate sau un sprijin mai bun. Daca este clar ca te-ai gandit la ce trebuie sa se intample, cu exemple tangibile, este probabil ca conversatia va decurge mai bine.
In cele din urma, pastreaza un ton calm, pozitiv, profesional. Nu esti slab sa ceri ajutor si seful tau poate nici macar nu si-a dat seama ca ai nevoie de el. Concentrati-va pe faptul ca va pasa de cresterea carierei dvs. si ramaneti angajat sa gasiti o solutie care sa functioneze pentru amandoi.
