Este posibil sa nu existe cutii de depozitare dragute pe care sa le cumparati sau sa satisfaca schimbarile TikTok ale dispozitivelor digitale, dar asta nu inseamna ca viata ta digitala nu merita o reimprospatare de primavara. Peste 60% dintre cei care au participat la un studiu realizat de CCleaner in 2020 se simt mai putin stresati dupa ce si-au dezordonat dispozitivele. In plus, 71% dintre respondenti s-au simtit mai organizati si 69% s-au simtit mai productivi. Nu este un argument rau pentru o curatare digitala de primavara, nu?
Fie ca este vorba de e-mailuri, stocare online sau calendar, exista o multime de modalitati prin care va puteti dezordine lumea digitala. Iata sapte sfaturi pentru a incepe calatoria dvs. digitala de curatenie de primavara.
1. Eliminati-va casuta de e-mail
O casuta de e-mail aglomerata poate fi coplesitoare – ca sa nu mai vorbim de neproductiva. Pentru a oferi un nou inceput in casuta dvs. de e-mail, incepeti curatenia de primavara dezabonandu-va de la orice e-mail de care nu mai aveti nevoie sau de care nu le mai doriti. In acest fel, pe masura ce va straduiti sa va organizati casuta de e-mail, nu veti avea noi mesaje nedorite care vor intra si vor face lucrurile din nou dezordonate.
Dupa aceea, creati dosare pentru e-mailuri legate de munca, finante, familie si prieteni, cumparaturi si asa mai departe. De asemenea, puteti utiliza functiile de cautare din programul dvs. de e-mail pentru a gasi rapid mesajele dupa subiect sau expeditor. In cele din urma, stergeti toate e-mailurile de care nu mai aveti nevoie sau doriti sa va aglomerati casuta de e-mail.
Vrei cu adevarat sa faci o maturare curata? Daca aveti sute (daca nu mii) de e-mailuri vechi in casuta de e-mail, poate fi coplesitor chiar si sa incepeti procesul de organizare a acestora. Luati in considerare sa verificati primele cateva pagini de e-mailuri pentru a vedea daca exista mesaje importante asupra carora trebuie sa luati masuri sau sa arhivati corect. De acolo, arhivati restul e-mailurilor. Vor fi perfect organizate? Nu. Dar puteti oricand sa le cautati folosind cuvinte cheie cu rarea sansa de a avea vreodata nevoie de a gasi unul dintre ele din nou – in plus, veti obtine o lista curata buna pentru a ramane mai organizat in continuare.
2. Organizati-va documentele
Un studiu din 2022 de la HighSpeedInternet.com a constatat ca 62% dintre oameni simt stres sau anxietate din cauza cantitatii de fisiere digitale pe care le au. Probabil ca aveti sute de documente stocate pe mai multe platforme, de la documente Word la foi de calcul si nu numai. Pentru a le face mai usor de gasit in viitor, organizati aceste fisiere in foldere cu nume descriptive, astfel incat sa stiti ce contine fiecare folder fara a fi nevoie sa il deschideti. De asemenea, puteti profita de aceasta ocazie pentru a sterge orice documente invechite sau inutile, astfel incat doar cele mai importante sa ramana accesibile.
3. Resetati calendarul
Este timpul sa va reevaluati calendarul (vedeti ce am facut acolo?) si cum va petreceti timpul. Arunca o privire atenta la calendarul tau. Exista intalniri recurente acolo care aproape intotdeauna sunt anulate sau nu mai trebuie sa aiba loc? Vezi daca acele intalniri pot fi anulate definitiv sau daca macar le poti reduce frecventa. Este calendarul tau plin de mementouri nu atat de utile sa bei apa? Ce zici de sarcinile care ar fi mai bine intr-un sistem de management al sarcinilor sau un planificator digital (Artful Agenda este una distractiva)? Vedeti daca exista modalitati prin care puteti elibera un spatiu vizual din calendarul dvs. In acest fel, este mai usor sa evaluezi ceea ce ai in farfurie si cum iti poti petrece cel mai bine timpul.
Odata ce aveti calendarul mai eficient, luati in considerare blocarea orelor din zi in care sunteti cel mai productiv, astfel incat sa aveti perioade de lucru concentrate. Daca preluati controlul asupra calendarului dvs., va puteti imbunatati fluxul zilei si productivitatea.
4. Eliminati aplicatiile neutilizate
Descarcati fiecare aplicatie cu cele mai bune intentii, dar sa recunoastem, majoritatea raman complet nefolosite. Eliberati spatiu de stocare atat de necesar pe telefon, tableta sau computer, stergand orice aplicatie pe care nu le utilizati. Puncte bonus daca stergi orice aplicatie pe care o folosesti prea mult din motive neproductive.
5. Securizeaza-ti parolele
Parolele dvs. apar in foi de calcul aleatorii sau blocnotes digitale? Scapati de toata dezordinea digitala si asigurati-va ca nu uitati niciodata o parola dintr-o singura lovitura, inregistrandu-va la un manager de parole online precum LastPass sau Microsoft Edge. Un avantaj major al instalarii unuia dintre aceste sisteme este ca ajuta la mentinerea parolelor mai sigure, asigurandu-va in acelasi timp ca nu trebuie sa va uitati niciodata prin notele digitale pentru a gasi din nou o parola.
6. Incepeti blocarea
Daca exista un site web (sau multe site-uri web) la care te trezesti sa apelezi prea des in timpul zilei de lucru, fa-ti o favoare si blocheaza-l. Acest lucru nu numai ca va va ajuta sa ramaneti concentrat asupra sarcinii in cauza, dar s-ar putea sa descoperiti ca atunci cand distragerile sunt eliminate, aveti mai mult timp liber pentru a investi in activitati care sunt semnificative. Blocarea site-urilor web este un proces usor pe care il ofera majoritatea browserelor si, desi poate dura timp sa te obisnuiesti sa nu ai anumite site-uri disponibile in orice moment, pe termen lung te poate ajuta sa scapi de obiceiul de a cauta distrageri usoare in timpul zilei.
7. Simplificati-va desktopul
Potrivit unui studiu din 2018 de la Bynder, 30% dintre profesionisti au mai mult de 100 de fisiere pe desktop. Petreceti ceva timp stocand aceste fisiere in mod corespunzator sau pur si simplu stergandu-le. nu te opri aici. Creati un proces pentru stocarea fisierelor si a capturilor de ecran acum, astfel incat sa nu renuntati la transformarea desktopului intr-un teren de gunoi. In acest fel, va puteti rezerva desktopul pentru fisierele pe care chiar trebuie sa le accesati frecvent.
Curatenia de primavara nu se refera doar la curatarea podelelor sau la spalarea geamurilor, ci si la ingrijirea vietii noastre digitale. Ofera-ti putin timp din zi in aceasta saptamana pentru a incepe sa organizezi diferitele aspecte ale vietii tale digitale, cum ar fi e-mailurile, documentele, aplicatiile si multe altele. Nu exista niciun motiv pentru care ar trebui sa lasati dezordinea digitala sa va afecteze nivelul de stres sau productivitatea, asa ca este timpul sa va luati pur si simplu la revedere.
