Auzim des expresia „stabilirea limitelor”. Exista podcasturi despre stabilirea limitelor, carti despre pasii de urmat si chiar antrenori despre cum sa implementati acest lucru in munca, relatii si viata. Exista un motiv pentru care acest lucru este atat de raspandit si oamenii platesc literalmente bani pentru a fi invatati cum sa faca asta – este greu. Nu numai ca este greu, dar odata cu integrarea muncii si a vietii, a muncii la distanta, a afluxului de instrumente digitale si a competitivitatii in continua crestere care este locul de munca modern, stabilirea limitelor este o problema comuna.
Ganditi-va la stabilirea limitelor ca la un exercitiu distractiv de a elimina excesul din viata profesionala, pentru a face timp si loc pentru ceea ce esti bun, ceea ce trebuie facut si ceea ce iti place cu adevarat sa faci. Asa cum s-ar putea sa-ti petreci timp curatandu-ti dulapul sau camara, este timpul sa faci acelasi lucru cu obiceiurile tale de lucru si cu ceea ce lasi sa intre in fiecare minut (si uneori in fiecare secunda, poti spune mesaj instantaneu?!) din viata ta de zi cu zi. .
Sa ne aruncam in sapte pasi simpli pentru a face acest lucru sa se intample.
1. Definiti-va limitele
Inainte de a stabili limite, este important sa stai pe spate si sa te gandesti la ce sunt acestea. Am auzit modalitatile obisnuite de a stabili limite, cum ar fi stabilirea unui program consecvent, neverificarea e-mailurilor dupa un anumit timp sau blocarea timpului (desi vom reveni la asta mai tarziu). Desi toate acestea sunt modalitati grozave si importante de a te pregati pentru succes si de a-ti perfectiona concentrarea, este esential sa-ti iei timp sa te gandesti la cum vrei cu adevarat sa arate ziua ta.
Luati 20 de minute intr-o dimineata de weekend. Luati ceasca preferata de cafea sau ceai si deschideti o pagina goala intr-un caiet sau un nou document pe ecran. Scrieti cum ati vrea sa arate ziua ta intr-o lume perfecta. Chiar daca este posibil sa nu reusiti sa faceti totul din acea lista (la urma urmei suntem aici macinati), exista intotdeauna modalitati de a va construi viata pentru a va reflecta mai indeaproape sperantele si visele. De exemplu, vrei sa mergi la un curs de antrenament dimineata sau sa faci o plimbare dimineata? Afla la ce ora trebuie sa te trezesti pentru a face acest lucru. Sau, daca o pauza la ora 10 a.m. ar fi un moment mai realist pentru a va antrena sau pentru a intra, vedeti daca exista o modalitate de a va potrivi asta.
Gandeste-te la viata si munca ta. Crezi ca e mai bine dimineata devreme? Te antrenezi cel mai bine dupa-amiaza dupa ce ai consumat combustibil toata ziua? Ce trebuie sa fii finalizat inainte de saptamana de lucru pentru a te simti pregatit? De ce aveti nevoie inainte de a apela la un client? Ganditi-va la ceea ce ati dori sa aveti, astfel incat sa va puteti folosi ziua de munca in avantajul dvs.
Descoperiti care dintre aceste dorinte le puteti integra in mod realist in rutinele si responsabilitatile dvs. actuale. Daca trebuie sa incepeti unul cate unul, atunci grozav! Asta este intotdeauna mai bine decat nimic.
2. Comunicati aceste limite
Odata ce ati definit ceea ce doriti sa implementati in viata profesionala, este timpul sa executati. Primul pas? Comunicati-va nevoile (ugh, nu intotdeauna distractiv, stiu!).
Consultati-va colegii, cei pe care ii gestionati si sefii dvs. despre ceea ce doriti sa ajustati. Trebuie sa faceti o pauza de 20 de minute dimineata? Adaugati-l in calendarul dvs., spuneti-i sefului sau celor pe care ii conduceti ca puteti iesi mai putin de o jumatate de ora in fiecare dimineata si comunicati cand veti fi din nou online dupa aceea.
Daca doriti sa stabiliti o limita putin mai mare, cum ar fi sa va folositi pauza de pranz pentru a va antrena fara distractie, asigurati-va ca acest lucru functioneaza pentru seful si organizatia dvs. Luati in considerare intotdeauna programul altora si ce ar putea avea nevoie de la dvs. atunci cand va ganditi la ce va functiona cel mai bine pentru dvs. si pentru ei (mai ales acum ca multi dintre noi ne aflam in fusuri orare diferite!).
3. Instalati balustrade
Acum ca ati comunicat si ati confirmat ca toti sunt la bord cu limitele pe care le-ati stabilit, este timpul sa configurati balustrade suplimentare, astfel incat sa le urmati singur. Uneori, respectarea propriilor limite poate fi cea mai grea parte.
Configurati-va calendarul cu noul dvs. program, fie ca este o ora de inceput solida de 8:30 a.m. (nu, nu va voi raspunde la Slack la 6:45 a.m.!) sau adaugati o ora in ziua dvs. la 1 p.m. pentru ca tu sa te transpiri. In plus, adaugati blocuri de timp pentru finalizarea proiectelor mari sau pentru a va parcurge e-mailurile (gruparea de e-mailuri este inca ceva la care lucrez, dar este si un instrument grozav, vinovat ca acuzat).
Fa un pas mai departe si analizeaza diferite caracteristici ale instrumentelor de comunicare pe care organizatia ta le poate folosi. De exemplu, Slack are o functie pentru a va conecta Calendarul Google, facandu-l perfect pentru a le arata colegilor atunci cand sunteti intr-o intalnire sau nu sunteti disponibil. De asemenea, puteti seta stari personalizate pentru a arata ca lucrati la un anumit raport sau proiect.
4. Discutati despre stilurile si programul dvs. de lucru
Un alt mod in care imi place sa ma asigur ca eu si echipele mele lucram intr-un mod care este cel mai eficient si mai benefic pentru noi este sa comunic unul altuia ceea ce functioneaza cel mai bine.
Imi fac un obicei din a le cere colegilor sa-mi verifice calendarul inainte de a-mi trimite o intrebare, in cazul in care sunt intr-o intalnire. Incerc sa conduc prin exemplu si aici, verificandu-le calendarele inainte de a le bombarda (desi nu sunt perfect la asta).
Alte modalitati mici de a stabili limite si de a va imbunatati ziua de lucru sunt sa discutati cu colegii despre modul in care preferati sa primiti articole, sa comunicati intern si sa indepliniti sarcini. De exemplu, daca cineva iti trimite documente si ai prefera sa le primesti prin e-mail, ca sa nu se piarda, intreaba!
Este adevarat ce spun ei: cere si vei primi. Daca cineva nu stie ca preferati lucrurile intr-un anumit fel, de unde va sti sa le schimbe?
5. Examinati in avans termenele limita, sarcinile si proiectele
Ceea ce ajuta adesea echipele sa ramana concentrate in timpul saptamanii si atenueaza intrebarile inainte si inapoi in timpul zilei de lucru, imbunatatind astfel limitele tuturor, este sa aiba check-in-uri saptamanale la inceputul sau la sfarsitul saptamanii.
Folositi aceste verificari rapide pentru a examina ceea ce este pe radar pentru saptamana si cine face ce. Discutati prin anumite termene limita. Daca aveti nevoie de un termen limita, intrebati-va managerul sau directorul cand vor avea nevoie de ceva. Acest lucru va reduce mesajele din casuta dvs. de e-mail si va va oferi spatiu pentru a respira stiind ca sunteti pe drumul cel bun in timpul saptamanii de lucru.
Nu uita, munca in echipa face ca visul sa functioneze.
6. Ia-ti timp liber (modul corect)
Desi este usor sa intri in mentalitatea ca trebuie sa fii mereu „activat” pentru a avea succes, nu este o modalitate durabila de a-ti continua cariera. Pana la urma, suntem in ea pe termen lung. Asa ca ia-ti timp liber, pentru asta este acolo.
Problema cu timpul liber este ca stim cu totii ca uneori poate fi stresant. Am invatat ca exista o modalitate de a profita de acest timp pentru a va bucura de zilele pe care le aveti si pentru a va intoarce mai pregatit ca niciodata.
Este simplu: pregatiti. Examinati apelurile pe care le aveti, sarcinile pe care le faceti in mod normal si orice alte elemente necesare. Discutati cu colegii despre acoperire si pregatiti-i in avans. Cand va stabiliti planul saptamanal sau lunar, luati in considerare cand veti iesi, astfel incat sa nu aveti atat de mult in farfurie in acele perioade.
Lucrati putin, dupa cum este necesar, inainte de a iesi din oras sau de la birou – merita relaxarea pe cealalta parte!
7. Intelegeti cand trebuie depasite granitele
Toate aceste moduri diferite de a stabili limite sunt grozave in teorie, nu?
Exista insa momente cand acestea trebuie eliminate sau ignorate complet. De exemplu, daca exista o problema urgenta la serviciu (care este de fapt urgenta), imi pot face plimbarea de dimineata, poate dupa-amiaza. Daca primesc un e-mail care trebuie adresat imediat, pot face o pauza de la proiectul la care lucrez.
Cheia unei cariere de succes este sa stii cand lucrurile sunt urgente, cand sunt prioritare, cand nu conteaza deloc si cum sa jonglati cu toate mediile intermediare pentru a muta acul in acelasi timp cat mai eficient posibil. .
Si stiu, nu toate aceste obiceiuri, trucuri sau dorinte pentru limitele noastre sunt intotdeauna posibile in functie de locul de munca, asa ca cel mai important lucru este sa alegi unul sau doua care ar putea functiona bine pentru tine si sa pleci de acolo. Un pas mic este tot un pas. Si un pas mic iti va permite incet o zi de lucru care nu numai ca functioneaza pentru tine, ci functioneaza pentru angajatorul tau, clientii tai, colegii tai si viata ta.
