Detaliile sunt cele care fac intotdeauna diferenta dintre o alegere buna si una mai putin buna. Din acest motiv, atunci cand esti in cautarea unor birouri de inchiriat pentru compania si angajatii tai, trebuie sa ai grija sa acorzi atentia cuvenita tuturor aspectelor care ar putea influenta activitatea si performantele celor implicati.
Alegerea tipului de birouri de inchiriat, cat si a zonei in care acestea sunt amplasate trebuie facuta in acord cu nevoile companiei si ale angajatilor. Satisfacerea celor doua tipuri de nevoi este esentiala daca iti doresti sa creezi un spatiu de lucru confortabil pentru angajati si sa cresti performantele si randamentul business-ului.
Iata 5 detalii de care trebuie sa tii cont atunci cand alegi birouri de inchiriat:
1. Evaluarea proprietatilor in baza unor date complete si comparabile – acest tip de evaluare te va ajuta sa iti eficientizezi modul de organizare si te va ajuta sa faci o alegere bazata pe argumente solide.
De exemplu, exista unele proprietati pentru care poti primi informatii despre suprafata utila de birou (zona utilizabila pentru pozitionarea posturilor de lucru, inclusiv oficiu, server si grupuri sanitare), in timp ce pentru altele vei primi informatii despre suprafata inchiriabila (aceasta include, in plus fata de suprafata utila, si spatiile comune aferente, din care rezulta suprafata careia i se aplica chiria pe mp).
Obtinerea unor informatii complete si comparabile poate fi dificila uneori, pentru ca fiecare proprietar are un mod specific de a-si promova proprietatea. Pentru a beneficia de o imagine de ansamblu completa, preferabil ar fi sa apelezi la o agentie imobiliara cu expertiza in domeniu, precum ESOP Consulting, care sa-ti puna la dispozitie o oferta personalizata, in acord cu nevoile angajatilor si ale companiei tale.
2. Cota de spatii comune aferente fiecarui spatiu – acesta este un detaliu care poate influenta ierarhia spatiilor luate in considerare strict prin prisma chiriei pe mp.
De exemplu, un spatiu care are stabilita o chirie de 10,5 euro / mp si care, la o prima evaluare, pare alegerea ideala, poate fi reconsiderata in contextul in care analizezi cota de spatii comune. Un spatiu de birouri de inchiriat cu o chirie de 10,5 euro / mp cu o cota de spatii comune de 16% este mai putin avantajos fata de un alt spatiu cu o chirie de 11 euro / mp, dar care are o cota de spatii comune de doar 5%. In general, cota de spatii comune variaza intre 5 si 13% in cazul imobilelor de suprafata mare (3.000 – 3.500 mp), respectiv intre 12 – 17% in cazul celor cu suprafete mai reduse (sub 2.500 – 3.000 mp).
3. Analiza termenilor contractuali principali si flexibilitatea acestora – perioada contractuala ferma solicitata de proprietar, posibilitatea de ajustare a acesteia, sistemul de cuantificare a cheltuielilor de intretinere (open book sau fix), avansul / garantiile solicitate.
4. Analiza eficientei fiecarui spatiu de birouri de inchiriat in detaliu – realizata nu doar raportat la suprafata, ci si la utilitate. Eficienta unui spatiu este oferita de un cumul de factori, nu doar de numarul de mp. Forma spatiului, numarul de fatade ce asigura acces la lumina naturala, adancimea cladirii (distanta intre 2 fatade cu lumina naturala), acestea sunt cateva dintre detaliile care pot influenta eficienta spatiului ideal pentru compania ta.
5. Folosirea metodei de calcul ce implica cel mai sigur indicator de comparare al spatiilor: chiria per post de lucru – aceasta se calculeaza ca raport intre chiria totala (rezultata din multiplicarea chiriei / mp cu suprafata inchiriabila) si numarul de posturi de lucru. Rezultatul poate conduce adesea la indicarea drept solutie optima pentru birouri de inchiriat a unei alte proprietati decat cea cu chiria / mp cea mai mica, iar serviciile de space planning gratuit oferite de ESOP Consulting te pot ajuta sa faci o astfel de evaluare foarte usor.
